各学院、学生班:
2015-2016学年度第1学期全日制本科学生火车票优惠卡充值及订购的工作即将开始。火车票优惠卡充购票次数及订购注意事项具体如下:
一、 火车票优惠卡充值。
1.凡需要对火车票优惠卡充购票次数的学生,请以班级为单位,按照《2015-2016-1学期火车票优惠卡充值时间安排》到所在学院充值。具体充值地点由学院另行通知。
2.每张火车票优惠卡每学年只能充值1次,在校期间最多充值4次;每充值1次最多可购票4次(无论卡中是否剩有购票次数,每充值一次,可购票次数均增加至4次)。优惠卡充值免费,但优惠卡损坏则需重新订购。
3.机器无法充次数的原因:
(1)该卡已损坏,机器无法识别,需重新订购;
(2)该卡在一学年内已充值1次,优惠卡可充值次数已用完,识别设备将不允许再充值并显示:“可充值次数为0”。
二、 火车票优惠卡订购。
各学院组织符合订购火车票优惠卡条件的学生以班级为单位填写《2015-2016-1学期火车票优惠卡统计表》(附件《2015-2016-1学期火车票优惠卡统计表》)并收取购卡费(每张7元)。学院教务员对班级购卡数据审核汇总后,于11月11日前将汇总表格(电子版及加盖公章的纸质版)、购卡费交所在校区教务处(教务办)联系人,逾期不予办理。
1.办理火车票优惠卡的条件:具有我校学籍的普通全日制本科学生,其家庭所在地与学校所在地不在同一地方,可乘火车往返学校。
2.“上报火车终点站”一栏为广州站至家庭居住地(若父母不在同一地的,可选择其中一处)附近的火车站站名。站名前不要带所属省、市名称,站名后不要带县或镇名称,火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如学生乘车区间为广州至湛江,则填写“湛江”、“湛江西”设备可识别,而“广东省湛江市”,“湛江西站”等则无法识别。标准、正确的火车站名称请查阅附件《火车站名字典2015》。
3.以旅游为目的填写其他站名,一经查实,将严肃处理。
各校区联系人:
大学城校园:何老师 (39322661) 龙洞校区:蓝老师 (87082921)
东风路校区:邓老师 (37626230) 番禺校区:梁老师 (22629115)
附件
1、2015-2016-1学期火车票优惠卡充值时间安排.doc
2、火车站名字典2015.XLS
3、《2015-2016-1学期火车票优惠卡统计表》